Neues imc Learning Management System für KiwiRail
KiwiRail, das Bahnunternehmen Neuseelands, ist mit rund 10.700 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in der Transportbranche des Landes.
KiwiRails Aktivitäten sind in fünf Geschäftsbereiche gegliedert: KiwiRail Freight (Frachtlogistik), Interislander (Fährbetrieb), KiwiRail Passenger (Passagiertransport), KiwiRail Infrastructure & Engineering und KiwiRail Corporate.
Hintergrund
Nachfolge für veraltete Systeme
Für seine fünf Geschäftsbereiche mit mehr als 5000 Nutzern benötigte KiwiRail ein einheitliches Learning Management System (LMS).
Die bisher eingesetzten Systeme waren veraltet, unflexibel und nur wenig effizient, da sie nicht miteinander kompatibel waren.
LMS muss Compliance-Anforderungen genügen
Das LMS musste sowohl wichtige, sicherheitsrelevante Unternehmensprozesse als auch zentrale Kompetenzen berücksichtigen und rechtliche Vorgaben erfüllen.
Darüber hinaus galt es, administrativen Aufwand und Kosten zu reduzieren und KiwiRails Datenqualität bzw. -verfügbarkeit zu verbessern.
Ein einziges System mit umfassender Funktionalität
imc hat mit der Entwicklung eines Systems für KiwiRail die Möglichkeit geschaffen, zahlreiche unterschiedliche Aufgaben zu bewältigen:
- Mitarbeitende können geeignete Schulungen auswählen und sich dafür anmelden.
- Sie können ihre Fortschritte nachverfolgen und ihre Schulungsziele planen und steuern.
- KiwiRail kann Fähigkeiten, Kompetenzen und Zertifizierungen administrieren.
- Vorgesetzte können die Schulungen ihrer Teams besser überwachen und entsprechend berichten.
Mit der Möglichkeit, das LMS mit den HR-Systemen zu synchronisieren, konnten unternehmensweit Kosten eingespart werden.
KiwiRail profitiert von einer Plattform, die von jedem Ort aus zugänglich ist, die jedoch alle Aufzeichnungen zentral zusammenfasst.
Eine weitere bedeutende Errungenschaft des neuen LMS ist die Berücksichtigung von Compliance-Anforderungen: Das System überwacht verpflichtende Schulungen in den Bereichen Sicherheit, Vorschriften und rechtliche Vorgaben; es trägt dazu bei, dass die Anforderungen eingehalten werden und ermöglicht unternehmensweites Reporting.
Effizientes Personalmanagement für das Bahnunternehmen
Der Wechsel von veralteten Systemen hin zur Integration in einem einzigen LMS trägt dazu bei, dass sämtliche Zertifizierungen und Laufbahnentwicklungen effizient und bereichsübergreifend geplant und gesteuert werden können. KiwiRail kann so den Zugang zu Bildung innerhalb der Organisation deutlich verbessern.
Das neue LMS erfüllt die unterschiedlichen Anforderungen fünf verschiedener Geschäftsbereiche und vermittelt eine Gesamtübersicht über den Konzern. Dennoch ist das System ausreichend flexibel, um Kreativität und Innovation zu ermöglichen.
